Q Enterprise Systemsは、個人情報及び特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）（以下、総称して「個人情報」といいます。）の取扱いに関して本プライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。
お客様の個人情報の取扱いの詳細については別記「お客様の個人情報のお取扱いについて」をご確認ください。
1. 法令等の遵守
Q Enterprise Systemsは、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。
2. 個人情報の取得
Q Enterprise Systemsは、適正かつ公正な手段により個人情報を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的をあらかじめ明示もしくは公表し、又は取得後速やかに通知もしくは公表します。
Q Enterprise Systemsが取得する個人情報の範囲は、あらかじめ定める利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
Q Enterprise Systemsは、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の利用
Q Enterprise Systemsは、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめ定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。特定個人情報については、法令で定められた範囲内でのみ利用目的を定め、利用します。
4. 個人情報の提供
Q Enterprise Systemsは、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人の同意なく、業務委託先、共同利用会社、事業承継先以外の第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。
Q Enterprise Systemsは、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
5. 個人情報の管理・保護
Q Enterprise Systemsは、個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
Q Enterprise Systemsは、個人情報の利用目的が達成された場合で、かつ法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報を廃棄・消去します。
6. 個人情報の開示・訂正等
Q Enterprise Systemsは、個人情報につきご本人等からの開示等を求められた場合には、法令の規定に従い対応します。